REFERENTIES
View the entire auction collectionGENERAL AUCTION TERMS HIGHFIELD AUCTIONS BV
ARTICLE 1: DEFINITIONS AND INTERPRETATION
1. In these general auction terms of Highfield Auctions BV (the “General Auction Terms”), the words and terms written with a capital letter have the meanings assigned to them below:
General Auction Terms: these general auction terms as established by the Auctioneer;
Bidder: a person who has registered at the Auction Site to bid as a potential Buyer during the Auction on Foals;
VAT: value-added tax;
Consumer: a Buyer who is a natural person and who does not act in the exercise of a profession or business;
Veterinarian: a veterinarian specialized in horses;
Embryo: an unborn foal;
Purchase Amount: the amount for which the Foal is Assigned by the Auctioneer to the Buyer during the Auction, excluding the Buyer commission and any VAT;
Buyer: a person or cooperation that acts as a buyer in a Purchase Agreement;
Buyer’s Commission: costs charged by the Auctioneer to the Buyer, namely 10% of the Purchase Price;
Delivery: the moment when the Foal, after the final clinical examination by the auctioneer appointed recognized veterinarian at the delivery address of the Auctioneer, has a result from this clinical inspection in accordance with the earlier Veterinary Inspection Report made on the video day. This suffices for the actual delivery.
Privacy and Cookie Policy: the privacy and cookie policy of the Auctioneer and the Auction site, attached as Appendix 1;
Selection Committee: the committee responsible for selecting Foals;
Allocation: the declaration of the Auctioneer to the Buyer, stating that the Foal is allocated to the Buyer, subject to the obligation to pay the Purchase Price and costs;
Auction: the Auction organized by the Auctioneer;
Auction catalog: the auction catalog related to the Auction, which is published prior to the Auction on the Auction Site;
Auction holder: Highfield Auctions BV, a private limited liability company, having its office at (5363 TM) Velp at Hoogveldscheweg 2, registered in the trade register of the Chamber of Commerce under KvK number 98257315, to further name, HFA;
Auction agreement: The agreement for the purchase and sale of a foal/ implanted embryo during the auction is established between the Seller and the Buyer by sending a Proforma invoice/ quote;
Auction site: the website of the Auction holder on which the Auction will take place with the URL: www.highfield-auctions.nl;
Seller: a person or partnership acting as a seller in a Purchase agreement;
Seller's commission: costs charged by the Auction holder to the Seller, namely 10% of the Purchase price, minus the already invoiced registration fee excluding VAT;
Veterinary Inspection Protocol: the veterinary inspection protocol established by the Auctioneer. Veterinary Inspection Report: the clinical inspection report of a Foal prepared by a Veterinarian in accordance with the Veterinary Inspection Protocol.
Foal: a foal, horse, or, unless explicitly stated otherwise, an Embryo selected by the Selection Committee for the Auction.
2. Unless explicitly stated otherwise in these General Auction Terms and Conditions, the following applies to the interpretation of these General Auction Terms and Conditions:
(i) a reference to "Article" or "Appendix" means an article or an appendix to these General Auction Terms and Conditions;
(ii) words indicating the singular will be understood to include the plural and vice versa;
(iii) a reference to a masculine form is also deemed to include a reference to a feminine form and vice versa;
(iv) a reference to a person shall be deemed to refer to a natural person, a partnership, or a legal entity;
(v) the title and headings above the various provisions in these General Auction Terms shall not have independent significance and these titles and headings shall not affect the interpretation of the provisions of these General Auction Terms;
(vi) a reference to "including", "including but not limited to", "such as", or any similar term shall mean: "including, but not limited to";
(vii) all Appendices mentioned in the General Auction Terms form an integral and inseparable part of these General Auction Terms;
(viii) a reference to a person or party shall also relate to all legal successors of that person or party under general or special title.
ARTICLE 2: GENERAL
1. These General Auction Conditions apply to all Purchase Agreements concluded during the Auction as well as to all agreements arising therefrom.
2. The Auctioneer ensures that visitors to the Auction Site can be informed of these General Auction Conditions in a timely manner before the start of the Auction.
3. These General Auction Conditions can be found on the Auction Site. These General Auction Conditions are drafted in both Dutch and English. In the event of a dispute regarding the content or scope of these General Auction Conditions, only the Dutch text and its meaning in the Dutch legal domain shall be binding.
4. (Aspirant) Bidders must register digitally on the Auction Site in the manner specified by the Auction, and will receive a username and password. By registering, each (aspirant) bidder indicates that they are familiar with these General Auction Terms and the Privacy and Cookie Policy and unconditionally agree to their content.
5. (Aspirant) Bidders are responsible for their digital actions.
6. The Seller commits to having the Foal clinically examined during the Photo-Video Day, based on the Veterinary Examination Protocol of the Auctioneer. The Buyer has the right to review this Veterinary Examination Report. In case of a dispute regarding the condition of the Foal at the time of Delivery or later, the Veterinary Examination Report from the Seller will prevail.
7. The Seller guarantees that the Foal does not exhibit any well-known defects or symptoms of illness at the time of selection, around the time of the Auction, and at Delivery, and/or is not under the influence of prohibited substances, according to any applicable (doping) regulations, and declares that the Foal will be taken back and the received Purchase Price, plus any VAT, will be refunded in the event that the Foal shows such a defect or symptoms of illness after the Allocation or is found to have prohibited substances during inspection.
ARTICLE 3: PREPARATION, EXECUTION AND SUPERVISION OF THE AUCTION.
1. The preparation and execution of the Auction are solely determined by the Auctioneer. The Auctioneer determines the course of events prior to and during the Auction and has the authority to admit or deny persons to the Auction without providing reasons, not to auction one or more Foals, change the order of auctioning, refuse to acknowledge a bid and/or declare it invalid, suspend, resume, extend or cancel the Auction, and take other measures deemed necessary at their discretion.
2. The Auction takes place by the Auctioneer.
3. The Auctioneer has the right to correct inaccuracies in statements made by or on their behalf (both verbal and written) as well as mistakes made during or outside the auction.
4. Those who participate in the Auction are required to follow the instructions and indications given by or on behalf of the Auctioneer and accept the fact that technical malfunctions may occur during an online auction, which may result in a bid not being processed correctly online.
5. The Auctioneer is not obliged to guarantee that the Seller can sell and transfer the Foal free and clear to the Buyer. The Auctioneer is not liable for any damage that may arise from this.
ARTICLE 4: METHOD OF AUCTIONING AND FORMATION OF PURCHASE AGREEMENT
1. The Foals are sold to the highest bidder in the condition they are in at the time of auctioning.
2. Bidding is done by digitally entering a bid. Each Bidder is presumed to bid on their own behalf and is bound by their bid, which is considered unconditional and irrevocable. Bidder bids at their own expense and risk. If a Bidder is mandated by a collaboration of buyers or a legal entity, this must be reported to the Auctioneer at the time of the Bidder's registration for the Auction. A Bidder is bound to their bid until a higher bid is accepted.
3. Foals are put up for a starting price of € 3,000 (say: three thousand euros). Up to an amount of € 4,000 (say: four thousand euros), the bidding increments are € 250 (say: two hundred fifty euros) per step; from an amount of € 4,000 (say: four thousand euros) to € 10,000 (say: ten thousand euros), the bidding increments are € 500 (say: five hundred euros) per step; from an amount of € 10,000 (say: ten thousand euros) to € 20,000 (say: twenty thousand euros), the bidding increments are € 1,000 (say: one thousand euros) per step; and from an amount of € 20,000 (say: twenty thousand euros), the bidding increments are € 2,000 (say: two thousand euros) per step.
4. The auction closes at a predetermined date and time. The duration of the auction is indicated on the auction site. If a bid is placed in the last five (5) minutes before the indicated closing time, the closing time is reset. The final closing then occurs at the moment when no new bid has been placed for five (5) minutes after the last bid.
5. The Foal is awarded to the highest Bidder. From the moment of Award, the Purchase Agreement between Buyer and Seller is established under the terms.
6. As soon as possible after the auction, the auctioneer will send the purchase agreement for the foal to the buyer and the seller. The buyer and the seller must return the signed purchase agreement to the auctioneer within five (5) working days, solely for the record of the establishment of the purchase agreement. The failure to return the purchase agreement signed by the buyer and/or seller does not affect the establishment of the purchase agreement.
7. The purchase agreement is established directly and exclusively between the seller and the buyer. The auctioneer only serves as a mediator by facilitating the auction site.
ARTICLE 5: CONSUMER AND ONLINE PURCHASE
1. In online sales, Consumers are entitled to the statutory right of withdrawal based on Article 6:230o et seq. of the Civil Code. It should be noted that the item for sale will be available for viewing on September 6, 2025.
ARTICLE 6: PAYMENT AND DELIVERY
1. After the assignment of a Foal, the Auctioneer will issue a pro forma invoice and the Buyer shall pay the Purchase Price, plus the Buyer’s commission, 10% of the Purchase Price and, if applicable, VAT, to the Auctioneer to a bank account designated by the Auctioneer, observing the stipulated payment term of eight (8) days. The Auctioneer will hold the Purchase Price on behalf of the Buyer until the moment of Delivery, and after Delivery, the Auctioneer will hold the Purchase Price on behalf of the Seller.
2. If VAT is to be levied on the Purchase Price of a Foal, this will be indicated both online and on the invoice to be drawn up by the Auctioneer.
3. The Auctioneer pays, after receiving it from the Buyer, the Purchase Price to the Seller after deducting the Seller's Commission owed to the Auctioneer by the Seller, to a bank account designated by the Seller after the Foal has been Delivered to the satisfaction of the Buyer and Seller. The Auctioneer is authorized to offset mutual claims between the Seller and the Buyer, but is not obliged to do so.
4. The Seller will not deliver his Foal until HFA has informed him/her that the Buyer has fully met his/her payment obligations. If the Buyer fails to meet his/her payment obligations towards HFA, despite reasonable efforts on the part of HFA, all payment obligations of HFA to the Seller will cease.
5. Until the moment of actual delivery to the Buyer, the Foal remains at the expense and risk of the Seller. A Foal that has been sold at the Auction and is five (5) months or older must be offered for the final clinical examination by an accredited veterinarian designated by the auction house at the delivery address within fourteen (14) days after the Auction. If the result of this inspection is in accordance with the Veterinary Inspection Report made earlier on the video day, actual delivery is deemed sufficient. From that moment on, the expense and risk pass to the Buyer. A foal that has been sold at auction and was younger than four and a half (4.5) months old at that time must be presented for clinical examination at the auction holder's delivery address when the foal is five (5) months old. If the result of this inspection is in accordance with the Veterinary Inspection Report made earlier on the video day, the actual delivery is sufficient. From that moment on, the account and risk transfer to the Buyer.
6. The delivery times mentioned in this clause may only be deviated from in exceptional cases and after intervention by the Auctioneer. The Seller must cooperate if the Buyer wants to make preparations for possible insurance. As long as the Foal does not meet the requirements of the Veterinary Inspection report made earlier on video day, no actual delivery is sufficient. The Foal remains at the risk and expense of the Seller even if it has reached an age of five (5) months. If the Buyer or the Seller does not fulfill their taking or delivery obligation and is therefore in default, the negligent party owes the other party an immediately payable and non-reducible penalty equal to the Purchase Price plus €10,000 (say: ten thousand euros).
7. After the actual delivery, which is confirmed by a statement from a veterinarian designated and recognized by the auctioneer at the address of Highfield Auctions, the risk and costs related to the Foal transfer to the Buyer. Any transport to another rearing location is fully at the Buyer's expense and risk!
8. During the Auction, an Embryo can be auctioned along with a surrogate mother. In such cases, the price of the Embryo will be increased by the price for the surrogate mother. Consultation between the Seller of the surrogate mother and the Buyer must clarify whether the surrogate mother will be sold or rented or if another solution will be chosen for the use or ownership of the surrogate mother. Therefore, the total costs for the buyer will consist of the Purchase Price for the Embryo plus the Buyer's commission, the fee for the surrogate mother, and any VAT, and must be paid as described in paragraph 1 of this Article 6.
9. Any delivery other than the one mentioned is entirely at the expense and risk of the Seller. The Auctioneer is not liable for the consequences of non-compliance with the provisions contained in this Article.
10. In case of export of a foal, the buyer must submit valid transport documents to Highfield Auctions BV within 3 months after delivery of the foal, under penalty of forfeiture consisting of the VAT yet to be charged.
ARTICLE 7: DEFAULT
1. If the Buyer believes that the Foal does not comply with the Purchase Agreement after the actual Delivery, he must notify the Seller within three (3) days after it has been established that the Foal does not conform to the agreement, by sending a registered letter to the Seller. The Buyer must send a copy of this letter to the Auctioneer.
2. The Seller guarantees that the Foal sold by him does not suffer from defects and stable vices, which include at least cribbing, weaving, or biting, for a period of two times twenty-four (24) hours after the actual Delivery of the Foal by the Seller to the Buyer. The guarantee does not cover the absence of osteochondrotic abnormalities (OC/OCD) in the Foal and the presence of the WFFS gene. If the law and/or case law stipulates otherwise regarding the applicable guarantee and/or duration, then that mandatory provision applies. If a Foal is offered for sale with a defect known to both the Seller and the Buyer prior to the purchase, which a veterinarian designated by the Auctioneer declares in writing can be repaired (cured), the Seller undertakes to keep the Foal under observation and to ensure its repair (cure), without this incurring any additional costs for the Buyer. The Foal remains at the expense and risk of the Seller until the moment of actual delivery to the Buyer. being for the Buyer.
3. The Seller guarantees the accuracy of the pedigree information. The verification of the paternity of the Foal must be conducted through DNA testing.
4. If the Seller fails to fulfill his obligation to auction the Foal as arising from the Auction Agreement, he owes the Auctioneer an immediately payable penalty of €5,000 (say: five thousand euros).
ARTICLE 8: LIABILITY
1. The Auctioneer excludes, to the extent permitted by law, any liability towards the Buyer, the Seller, and third parties, particularly but not limited to the following cases:
(i) the health condition of the Foals to be auctioned, including but not limited to osteochondrotic disorders (OC/OCD);
(ii) when a Foal listed in the online auction catalog is ultimately not offered for auction;
(iii) consequential damages, such as damages in the form of loss of profit.
2. In the event of liability of the Auctioneer, the total compensation for damages is limited to the amount for which the liability insurance entitles a claim for payment, increased by the amount of the deductible that according to the insurance conditions is not borne by the insurer.
3. If the insurer does not pay out in any case or the damages are not covered by the insurance, the liability of the Auctioneer shall never exceed the Purchase Price.
4. The Auctioneer is not liable for errors in the Auction catalog concerning the pedigree (this refers to the information regarding the lineage of the foals being auctioned) or other information. The Seller and the Buyer are responsible for verifying the accuracy of this information.
ARTICLE 9: COMPETENT COURT AND DISPUTE RESOLUTION
1. Dutch law applies to these General Auction Conditions and all agreements related to or arising from these General Auction Conditions, with complete exclusion of the applicability of the Vienna Sales Convention (CISG).
2. All disputes arising from these General Auction Conditions or from further agreements related to or arising from these General Auction Conditions, must be submitted to the competent court in the judicial district of 's-Hertogenbosch.
Version June 2025
Annex 1
Privacy and Cookie Policy
This Charter is drawn up by Highfield Auctions BV, with registered office at Hoogveldscheweg 2, 5363 TM Velp, Netherlands. The purpose of this Charter is to inform visitors of the website at the address highfield-auctions.nl regarding how data is collected and processed.
Privacy Policy of Highfield Auctions
This page was last updated on 24/06/2025.
We are aware that you place trust in us. We see it as our responsibility to protect your privacy. On this page, we let you know what data we collect when you use our website, why we collect this data, and how we use it to improve your user experience.
This privacy policy applies to the services of Highfield Auctions. You should be aware that Highfield Auctions is not responsible for the privacy policies of other sites and sources. The rules and conditions mentioned below apply to the use of the Highfield Auctions website and every visitor to the website is bound by these rules and conditions. The visitor of the website expressly agrees that they are responsible for regularly reviewing these rules and conditions to be aware of the most current version. By using the information and services on Highfield Auctions, you agree to our privacy policy and the terms contained herein. Highfield Auctions respects the privacy of all users of its site and ensures that the personal information you provide us is treated confidentially. Therefore, we describe in our privacy policy what information we collect and how we use this information. The user has the right to withdraw their consent at any time. However, the withdrawal of this consent does not affect the legality of the processing that has already taken place based on the consent previously given.
This website
Access to the website.
All information, whether in the form of text, files, images, or any other form, is made available by Highfield Auctions solely for informational purposes. Any interested person may take note of this information, but Highfield Auctions reserves the right to change the rules and conditions regarding access to the use of the website at any time it deems appropriate, without any prior warning, or to impose restrictions on the entire website or parts thereof. Access to such private sections of the website may be conditional upon the provision of information by the visitor/user of the website. The visitor/user who provides this information explicitly agrees that this information will become the property of Highfield Auctions and that by merely communicating information to Highfield Auctions, the latter receives explicit consent to use the information in accordance with the privacy policy of Highfield Auctions.
Access to the private section of the Highfield Auctions website through the use of usernames and passwords may be modified or denied at any time by Highfield Auctions without any liability for compensation.
Access to the private section of the Highfield Auctions website through the use of usernames and passwords can be modified or denied at any time by Highfield Auctions without any liability for damages.
Liability regarding the information provided All information
Available on the Highfield Auctions website in the form of texts, documents, images, databases, or others, is made available by Highfield Auctions without any guarantee or warranty from Highfield Auctions regarding availability, deliverability, or suitability for commercial or personal purposes. Highfield Auctions therefore assumes no liability concerning the use of the texts, documents, images, or other information on this website, nor regarding the execution.
Present linksIn
Order to facilitate the visit of the Highfield Auctions website for the user, links to third-party websites have been provided. The visitor is free to use or not use these links. Any damage arising from the use of the proposed links is therefore outside the liability of Highfield Auctions, as it provides no guarantees regarding the use of these third-party sites or the information provided on these sites. A user of the website who finds that a link present on the website is incorrect or not functioning may report this to Highfield Auctions at any time. Highfield Auctions reserves the right to add new links or remove existing links at any time.
Protection of intellectual rights
The logo, as well as the company name of Highfield Auctions, belong to its own copyright and may not be reproduced or displayed under any circumstances without the permission of Highfield Auctions. However, Highfield Auctions assumes no liability for the presence of information on its website that may possibly infringe on the intellectual rights of third parties.
Parties who believe that their intellectual rights have been violated by unauthorized use of their work on the website of Highfield Auctions are kindly invited to notify Highfield Auctions as soon as possible, which will then take the necessary steps to temporarily remove the infringing material from the website.
Monitoring Visitor Behavior
Highfield Auctions uses various techniques to track who visits the website, how these visitors behave on the website, and which pages are visited. This is a common practice for websites as it provides information that contributes to the quality of the user experience.
The information we record via cookies includes, among other things, IP addresses, browser type, and visited pages. We also collect the user's email address if they have provided it beforehand, for example, by answering questions on the website, communicating via email, gaining access to a restricted part of the website, etc. Additionally, we monitor where visitors first access the website and from which page they leave. This information is kept anonymous and is not linked to other personal information.
Our use of collected data
In order to facilitate the provision of information by Highfield Auctions to the visitor of the website, the user may be asked to share personal data such as name, email address, or telephone and fax number by which the user can be identified.
Highfield Auctions requires this information to provide its services, to obtain billing information, to respond to information requests, or if necessary, to inform the user of exceptional values.
Highfield Auctions respects the privacy of this personal information and has implemented adequate security measures to protect this information.
Registration Form
Highfield Auctions may process personal data about you because you use the services of Highfield Auctions and/or because you provide this information yourself by filling in a registration or contact form on the website. Highfield Auctions may process the following personal data:
- Your first and last name
- Your company name
- Your address details
- Your phone number
- Your date of birth
- Your email address
- Your IP address
Cookies
We collect data for research to gain better insights into our customers, so that we can tailor our services accordingly. This website uses 'cookies' to help analyze how users use the site. The information generated by the cookie regarding your use of the website may be transferred to the secure servers of Highfield Auctions or that of a third party. We use this information to track how you use the website, to compile reports on website activity, and to offer other services related to website activity and internet usage. Services used include: Google Analytics (Google), Google Adwords conversion tracking (Google), AdWords Remarketing (Google).We place these cookies to collect information about the pages users visit on our website, to track how often visitors return, and to see which pages perform well on the website. We also keep track of what information the browser shares. Our websites use the following cookies (but are not limited to these):
- Essential or technical cookies (necessary for the operation of the website)
- Statistical or analytical cookies (including recognizing and counting the number of visitors)
- Functional cookies (including improving user experience by remembering the language, for example)
- Performance cookies (including storing how the website is used by users)
- Commercial cookies (including collecting data about user profiles)
- Tracking cookies (including from Google Analytics)
The retention period of the cookies varies depending on their type.
Purposes
We do not collect or use information for purposes other than those described in this privacy policy unless we have obtained your consent in advance. Additionally, we may also collect and process data for one of the following purposes:
- ensuring management and control regarding the execution of the services provided- sending and following up on orders and invoicing
- sending promotional information related to products and services
- answering user inquiries
- generating statistics
- improving the quality of the website and the products and/or services
- forwarding information regarding new products and/or services
- direct marketing purposes
- indirect marketing purposes
- allowing for better identification of user interests
Third parties
The recipients of the collected and processed data are, in addition to the employees themselves or other subcontractors, the carefully selected commercial partners who collaborate in the commercialization of the products or the provision of services. Furthermore, the information is not shared with third parties unless requested and you have expressly given permission for this (via active opt-in). In some cases, the information may also be shared internally. Our employees are required to respect the confidentiality of your data.
Changes
This privacy statement is tailored to the use of and possibilities on this site. Any adjustments and/or changes to this site may lead to changes in this privacy statement. It is therefore advisable to regularly consult this privacy statement.
Choices for personal data
We offer all visitors the opportunity to view, change, or delete any personal information that they have provided to us at that time. If this is not directly possible for the visitor through the website, they can always contact us via the Contact page, after which the request will be processed. This can only happen after the user has verified their identity by adding a copy of their identity card. Highfield Auctions may charge the user for all reasonable costs based on the administrative costs for each additional copy requested by the user. If the user submits this request electronically, the information will also be delivered electronically, unless the user wishes otherwise.
Right to Correction
By means of a written, dated, and signed request, the user can, after verifying their identity by adding a copy of their identity card, request the correction of their personal data free of charge if these contain errors, are incomplete, or irrelevant, as well as request that their data be supplemented if it appears to be incomplete.
Duration of Retention
Highfield Auctions collects personal data only for the period that is reasonably necessary to achieve the intended purposes and in accordance with legal and regulatory requirements.
Disabling Cookies
Most browsers are set to accept cookies by default, but you can reset your browser to refuse all cookies or to indicate when a cookie is being sent. However, it is possible that some features and services, on our and other websites, may not function correctly if cookies are disabled in your browser.
Questions and Feedback
We regularly check whether we comply with this privacy policy.If you have questions about this privacy policy, please contact us:
Highfield Auctions BV
Hoogveldscheweg 2 5363 TM Velp
info@ highfield-auctions.nl
T: +31(0) 620363342
Current policy is governed by Dutch law.
Any dispute regarding the interpretation or execution of this privacy policy will be subject to Dutch law and falls under the exclusive jurisdiction of the courts of the judicial district of 's-Hertogenbosch in case of dispute.
ALGEMENE VEILINGVOORWAARDEN HIGHFIELD AUCTIONS BV
ALGEMENE VEILINGVOORWAARDEN HIGHFIELD AUCTIONS BV
ARTIKEL 1: DEFINITIES EN INTERPRETATIE
1. In deze algemene veilingvoorwaarden van Highfield Auctions BV (de “Algemene Veilingvoorwaarden”) hebben de met een hoofdletter geschreven woorden en begrippen de betekenis die hieronder daaraan is toegekend:
Algemene Veilingvoorwaarden:
deze algemene veilingvoorwaarden zoals vastgesteld door de Veilinghouder;
Bieder:
een persoon die zich heeft aangemeld bij de Veilingsite om als potentiële Koper tijdens de Veiling te bieden op Veulens;
BTW:
omzetbelasting;
Consument:
een Koper die een natuurlijk persoon is en die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf;
Dierenarts:
een dierenarts, gespecialiseerd in paarden;
Embryo:
een ongeboren veulen;
Koopovereenkomst:
de overeenkomst van koop en verkoop van een Veulen die tijdens de Veiling tussen de Verkoper en de Koper tot stand door het versturen van een Proforma factuur/ offerte;
Koopsom:
het bedrag waarvoor het Veulen tijdens de Veiling door de Veilinghouder aan de Koper is Toegewezen, exclusief de Koperscommissie en eventuele BTW;
Koper:
een persoon die of samenwerkingsverband dat als koper optreedt bij een Koopovereenkomst;
Koperscommissie:
kosten die door de Veilinghouder aan de Koper in rekening worden gebracht, te weten 10% van de Koopsom;
Levering:
het moment dat het Veulen na de laatste klinische keuring door de veilinghouder aangewezen erkend dierenarts op het afleveradres van de Veilinghouder, een uitslag heeft, van deze klinische inspectie conform het eerder op de videodag gemaakte Veterinair Keuringsrapport. Hiermee volstaat de feitelijke levering.
Privacy- en Cookiebeleid:
het privacy- en cookiebeleid van de Veilinghouder en de Veilingsite, aangehecht als Bijlage 3;
Selectiecommissie:
de commissie die is belast met het selecteren van Veulens;
Toewijzing:
de verklaring van de Veilinghouder aan de Koper, houdende de mededeling dat het Veulen, onder de verplichting tot betaling van de Koopsom en de kosten, aan de Koper is toegewezen;
Veiling:
de door de Veilinghouder georganiseerde Veiling;
Veilingcatalogus:
de veilingcatalogus met betrekking tot de Veiling, welke voorafgaand aan de Veiling wordt gepubliceerd op de Veilingsite;
Veilinghouder:
Highfield Auctions BV, een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, kantoorhoudende te (5363 TM) Velp aan de Hoogveldscheweg 2, geregistreerd in het handelsregister van de Kamer van de Koophandel onder KvK nummer 98257315, verder genoemd als HFA;
Veilingovereenkomst:
de overeenkomst tussen Verkoper en de Veilinghouder ter zake van het veilen van het Veulen, Paard en/of Embryo;
Veilingsite:
de website van de Veilinghouder waarop de Veiling zal plaatsvinden met de URL: www.highfield-auctions.nl;
Verkoper:
een persoon of samenwerkingsverband die als verkoper optreedt bij een Koopovereenkomst;
Verkoperscommissie:
kosten die door de Veilinghouder aan de Verkoper in rekening worden gebracht, te weten 10% van de Koopsom, minus het al gefactureerde inschrijfgeld excl Btw;
Veterinair Keuringsprotocol:
het veterinair keuringsprotocol opgesteld door de Veilinghouder.
Veterinair Keuringsrapport:
het door een Dierenarts opgestelde klinische keuringsrapport van een Veulen overeenkomstig het Veterinair Keuringsprotocol.
Veulen:
een door de Selectiecommissie voor de Veiling geselecteerd veulen, paard of, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, een Embryo.
2. Tenzij in deze Algemene Veilingvoorwaarden uitdrukkelijk anders is bepaald, geldt bij de interpretatie van deze Algemene Veilingvoorwaarden het volgende:
(i) een verwijzing naar “Artikel” of “Bijlage” houdt in een artikel of een bijlage, bij deze Algemene Veilingvoorwaarden;
(ii) woorden die het enkelvoud aangeven, zullen het meervoud in zich begrijpen en omgekeerd;
(iii) een verwijzing naar een mannelijke vorm wordt mede geacht te omvatten een verwijzing naar een vrouwelijke vorm en omgekeerd;
(iv) een verwijzing naar een persoon geldt als een verwijzing naar een natuurlijk persoon, een personenvennootschap of een rechtspersoon;
(v) aan de titel en kopjes boven de onderscheiden bepalingen in deze Algemene Veilingvoorwaarden komt geen zelfstandige betekenis toe en deze titels en kopjes zijn niet van invloed op de uitleg van de bepalingen van deze Algemene Veilingvoorwaarden;
(vi) een verwijzing naar “inclusief”, “waaronder begrepen”, “zoals”, of enige vergelijkbare term zal betekenen: “inclusief, maar niet beperkt tot”;
(vii) alle in de Algemene Veilingvoorwaarden genoemde Bijlagen maken een integraal en onlosmakelijk onderdeel uit van deze Algemene Veilingvoorwaarden;
(viii) een verwijzing naar een persoon of partij heeft tevens betrekking op alle rechtsopvolgers van die persoon of partij onder algemene of bijzondere titel.
ARTIKEL 2: ALGEMEEN
1. Deze Algemene Veilingvoorwaarden zijn van toepassing op alle tijdens de Veiling gesloten Koopovereenkomsten alsmede op alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien.
2. De Veilinghouder draagt er zorg voor dat bezoekers van de Veilingsite tijdig vóór de aanvang van de Veiling kennis kunnen nemen van deze Algemene Veilingvoorwaarden.
3. Deze Algemene Veilingvoorwaarden zijn te vinden op de Veilingsite. Deze Algemene Veilingvoorwaarden zijn in de Nederlandse en Engelse taal opgesteld. In geval van geschil over inhoud of strekking van deze Algemene Veilingvoorwaarden, zal uitsluitend de Nederlandse tekst en de betekenis daarvan in het Nederlandse rechtsgebied bindend zijn.
4. (Aspirant-)Bieders dienen zich op de Veilingsite digitaal te registreren op de door de Veiling vastgestelde wijze en krijgt daarbij een gebruikersnaam en wachtwoord. Door zich te registreren geeft elke (aspirant-)Bieder te kennen bekend te zijn met deze Algemene Veilingvoorwaarden en het Privacy- en Cookiebeleid en onvoorwaardelijk met de inhoud daarvan in te stemmen.
5. (Aspirant-)Bieders zijn verantwoordelijk voor hun digitale handelingen.
6. De Verkoper verplicht zich om het Veulen klinisch te laten keuren, tijdens de Foto-Videodag, op basis van het Veterinair Keuringsprotocol van de Veilinghouder. De Koper heeft het recht dit Veterinair Keuringsrapport in te zien. In geval er discussie ontstaat over de staat waarin het Veulen zich bevindt op moment van Levering of later, is het Veterinair Keuringsrapport van de Verkoper leidend.
7. Verkoper garandeert dat het Veulen op het moment van selectie, rond het moment van de Veiling en bij Levering geen algemeen bekend gebrek of ziekteverschijnselen vertoont en/ of niet onder invloed is van ongeoorloofde middelen, volgens enig geldend (doping)reglement, en verklaart het Veulen terug te nemen en de ontvangen Koopsom, te vermeerderen met eventuele BTW, te retourneren, voor het geval het Veulen na de Toewijzing een dergelijk gebrek of ziekteverschijnselen mocht vertonen of bij controle ongeoorloofde middelen worden aangetroffen.
ARTIKEL 3: VOORBEREIDING, UITVOERING EN TOEZICHT VEILING
1. De voorbereiding en uitvoering van de Veiling worden uitsluitend door de Veilinghouder bepaald. De Veilinghouder bepaalt de gang van zaken voorafgaande aan en tijdens de Veiling en heeft de bevoegdheid om, zonder opgave van redenen, personen al of niet tot de Veiling toe te laten, één of meer Veulens niet te veilen of niet toe te wijzen, de volgorde van veilen te veranderen, een bod niet te erkennen en/ of ongeldig te verklaren, de Veiling te schorsen, te hervatten, te verlengen of af te gelasten en andere naar haar oordeel noodzakelijke maatregelen te nemen.
2. De Veiling vindt plaats door de Veilinghouder.
3. De Veilinghouder heeft tijdens de Veiling het recht onjuistheden in door of namens hen gedane (mondelinge en schriftelijke) uitingen alsmede, al of niet tijdens de veiling, gemaakte fouten te corrigeren.
4. Zij die deelnemen aan de Veiling zijn verplicht om de door of namens de Veilinghouder gegeven instructies en aanwijzingen op te volgen en aanvaarden het feit dat bij een online veiling technische storingen kunnen optreden waardoor een bod mogelijk online niet goed wordt verwerkt.
5. De Veilinghouder is niet gehouden te garanderen dat Verkoper het Veulen vrij en onbezwaard kan verkopen en kan overdragen aan Koper. De Veilinghouder is niet aansprakelijk voor daaruit eventueel voortvloeiende schade.
ARTIKEL 4: WIJZE VAN VEILEN EN TOTSTANDKOMING KOOPOVEREENKOMST
1. De Veulens worden bij opbod verkocht in de staat waarin zij zich op het moment van veilen bevinden.
2. Het bieden geschiedt door het digitaal invoeren van een bod. Iedere Bieder wordt geacht voor zichzelf te bieden en is aan zijn bieding, die geacht wordt onvoorwaardelijk en onherroepelijk te zijn, gebonden. Bieder biedt voor eigen rekening en risico. Indien een Bieder is gemandateerd door een samenwerkingsverband van kopers of een rechtspersoon, dient dit bij de registratie van de Bieder voor de Veiling te worden vermeld aan de Veilinghouder. Een Bieder wordt gehouden aan zijn bod tot dat een hoger bod is geaccepteerd.
3. Veulens worden ingezet op een bedrag van € 3.000,- (zegge: drieduizend euro). Tot een bedrag van € 4.000,- (zegge: vierduizend euro) bedragen de biedstappen € 250,- (zegge: tweehonderdvijftig euro) per stap, vanaf een bedrag van € 4.000,- (zegge: vierduizend euro) tot € 10.000,- (zegge: tienduizend euro) bedragen de biedstappen € 500,- (zegge: vijfhonderd euro) per stap vanaf een bedrag van € 10.000,- (zegge: tienduizend euro) tot € 20.000,- (zegge: twintigduizend euro) bedragen de biedstappen € 1.000,- (zegge: duizend euro) per stap en vanaf een bedrag van € 20.000,- (zegge: twintigduizend euro) bedragen de biedstappen € 2.000,- (zegge: tweeduizend euro) per stap.
4. De Veiling sluit op een vooraf aangegeven datum en tijdstip. De duur van de Veiling staat aangegeven op de Veilingsite. Indien in de laatste vijf (5) minuten vóór de aangegeven sluitingstijd een bod wordt uitgebracht, wordt de sluitingstijd gereset. De definitieve sluiting vindt vervolgens plaats op het moment dat er gedurende vijf (5) minuten na het laatste bod geen nieuw bod meer is uitgebracht.
5. Het Veulen wordt toegewezen aan de hoogste Bieder. Vanaf het moment van de Toewijzing komt de Koopovereenkomst tussen Koper en Verkoper tot stand op de voorwaarden als uiteengezet in het model aangehecht als Bijlage 1.
6. Zo spoedig mogelijk na afloop van de Veiling zal de Veilinghouder de Koopovereenkomst voor het Veulen aan de Koper en de Verkoper toezenden. De Koper en de Verkoper zullen binnen vijf (5) Werkdagen de ondertekende Koopovereenkomst aan de Veilinghouder retourneren, uitsluitend ter vastlegging van de totstandkoming van de Koopovereenkomst. Het niet ondertekend retourneren van de Koopovereenkomst door Koper en/ of Verkoper tast de totstandkoming van de Koopovereenkomst niet aan.
7. De Koopovereenkomst komt rechtstreeks en uitsluitend tot stand tussen de Verkoper en de Koper. De Veilinghouder heeft uitsluitend de rol van bemiddelaar middels het faciliteren van de Veilingsite.
ARTIKEL 5: CONSUMENT EN ONLINEKOOP
1. Bij online verkopen geldt voor Consumenten het wettelijk herroepingsrecht op basis van artikel 6:230o e.v. Burgerlijk Wetboek. Waarbij opgemerkt moet worden dat het te verkopene op 6 september 2025 te bekijken is.
ARTIKEL 6: BETALING EN LEVERING
1. Na Toewijzing van een Veulen stelt de Veilinghouder een proforma-factuur op en dient de Koper de Koopsom, te vermeerderen met de Koper commissie, 10% van de koopsom en, indien van toepassing BTW, aan de Veilinghouder te voldoen op een door deze aan te wijzen bankrekening en met inachtneming van de gestelde betalingstermijn van acht (8) dagen. De Veilinghouder zal tot aan het moment van Levering de Koopsom namens Koper houden en na de Levering zal de Veilinghouder de Koopsom namens de Verkoper houden.
2. Als over de Koopsom van een Veulen BTW moet worden geheven, dan zal dit zowel online als op de door de Veilinghouder op te stellen factuur worden vermeld.
3. De Veilinghouder betaalt, nadat deze van de Koper is ontvangen, de Koopsom onder aftrek van de door de Verkoper aan de Veilinghouder verschuldigde Verkoperscommissie door aan de Verkoper op een door deze aan te geven bankrekening nadat het Veulen is Geleverd naar tevredenheid van Koper en Verkoper. De Veilinghouder is bevoegd wederzijdse vorderingen tussen de Verkoper en de Koper te verrekenen, doch is daartoe niet verplicht.
4. Verkoper zal zijn Veulen niet eerder afleveren dan nadat HFA hem/haar heeft meegedeeld dat de Koper volledig aan zijn/haar betalingsverplichtingen heeft voldaan. Indien Koper, ondanks redelijke inspanning zijdens HFA, niet aan zijn/haar betalingsverplichtingen jegens HFA voldoet, vervalt daarmee elke betalingsverplichting van HFA aan Verkoper.
5.Tot het moment van feitelijke levering aan de Koper blijft het Veulen voor rekening en risico van de Verkoper. Een Veulen dat op de Veiling is verkocht en vijf (5) maanden of ouder is, dient binnen veertien (14) dagen ná de Veiling op het afleveradres van de veilinghouder aangeboden worden voor de laatste klinische keuring door een door de veilinghouder aangewezen erkend dierenarts.
Indien de uitslag van deze inspectie conform het eerder op de video dag gemaakte Veterinair Keuringsrapport is, volstaat hierdoor de feitelijke levering. Vanaf dat moment gaan rekening en risico over op de Koper.
Een Veulen dat op de Veiling is verkocht en toen jonger was dan viereneenhalve (4,5) maanden, dient wanneer het Veulen vijf (5) maanden oud is feitelijk op het afleveradres van Veilinghouder dient te zijn aangeboden voor de klinische keuring. Indien de uitslag van deze inspectie conform het eerder op de video dag gemaakte Veterinair Keuringsrapport is, volstaat hierdoor de feitelijke levering. Vanaf dat moment gaan rekening en risico over op de Koper.
6. Van de in dit lid vermelde leveringstermijnen kan alleen worden afgeweken in uitzonderlijke gevallen en na tussenkomst van de Veilinghouder. De Verkoper dient mee te werken als de Koper de voorbereidingen wil treffen voor de eventuele verzekeringen. Zolang het Veulen niet voldoet aan het eerder op de video dag gemaakte Veterinair Keuringsrapport, volstaat geen feitelijke levering. Het Veulen blijft dan voor risico en rekening van de Verkoper ook al heeft het een leeftijd van vijf (5) maanden heeft bereikt.
Indien de Koper of de Verkoper niet aan zijn afname- of leveringsverplichting voldoet en deswege in verzuim is, verbeurt de nalatige partij aan de andere partij een direct opeisbare en niet voor matiging vatbare boete gelijk aan de Koopsom vermeerderd met €10.000,- (zegge: tienduizend euro).
7. Na de feitelijke levering die middels de verklaring van een door de veilinghouder aangewezen en erkend dierenarts wordt bevestigd op het adres van Highfield Auctions, gaat het risico en kosten ter zake van het Veulen over naar Koper. Eventuele transporten naar een andere opfok plaats zijn volledig voor rekening en risico van koper!
8. Tijdens de Veiling kan een Embryo worden geveild samen met een draagmoeder. De prijs van het Embryo wordt in die gevallen verhoogd met de prijs voor de draagmoeder. Overleg tussen Verkoper van de draagmoeder en Koper moet in die gevallen uitsluitsel geven over de vraag of de draagmoeder zal worden verkocht of verhuurd of dat er een andere oplossing wordt gekozen voor het gebruik of het eigendom van de draagmoeder. Het totaal aan koper kosten zal derhalve bestaan uit de Koopsom voor het Embryo vermeerderd met de Koper commissie, de vergoeding voor de draagmoeder en de eventuele BTW en zal moeten worden voldaan zoals is omschreven onder lid 1 in dit Artikel 6.
9. Elke levering anders dan voormeld is volledig voor rekening en risico van de Verkoper. De Veilinghouder is niet aansprakelijk voor de gevolgen van het niet naleven van de in dit Artikel opgenomen bepalingen.
10. In geval van export van een veulen zal de koper binnen 3 maanden na aflevering van het veulen geldige vervoersdocumenten overleggen aan Highfield Auctions BV, op straffe van verbeurdverklaring bestaande uit de nog in rekening te brengen BTW.
ARTIKEL 7: WANPRESTATIE
1. Indien de Koper van oordeel is, dat het Veulen na de feitelijke Levering niet aan de Koopovereenkomst beantwoordt, dient hij de Verkoper hiervan binnen drie (3) dagen nadat is vastgesteld dat het Veulen niet aan de overeenkomst beantwoordt, in kennis te stellen door middel van een aan de Verkoper te verzenden aangetekende brief. De Koper dient een afschrift van deze brief te zenden aan de Veilinghouder.
2. De Verkoper staat ervoor in dat het door hem verkochte Veulen niet lijdt aan gebreken en stalondeugden, waaronder in ieder geval begrepen luchtzuigen, systematisch weven of kribbebijten en wel gedurende een periode van twee maal vierentwintig (24) uur na feitelijke Levering van het Veulen door de Verkoper aan de Koper. Niet onder deze garantie valt het ontbreken van osteochondrotische afwijkingen (OC/OCD) bij het Veulen en de aanwezigheid van het WFFS-gen. Indien de wet en/ of jurisprudentie over de betreffende garantie en/ of duur daarvan dwingend anders bepalen, dan geldt deze dwingende andere bepaling. Indien een Veulen ter verkoop wordt aangeboden met een voorafgaand aan de koop bij zowel de Verkoper als de Koper bekend gebrek waarvan een door de Veilinghouder aangewezen veterinair schriftelijk verklaart dat herstel (genezing) mogelijk is, neemt Verkoper de verplichting op zich het Veulen onder zicht te houden en voor herstel (genezing) zorg te dragen, zonder dat dit voor de Koper extra kosten met zich meebrengt. Het Veulen blijft tot het moment van feitelijke levering aan de Koper voor rekening en risico van Verkoper.
3. De Verkoper staat in voor de juistheid van de afstammingsgegevens. De controle op het vaderschap van het Veulen moet worden uitgevoerd door middel van DNA onderzoek.
4. Indien Verkoper niet voldoet aan zijn verplichting het Veulen te veilen zoals voortkomende uit de Veilingovereenkomst, is hij aan de Veilinghouder een direct opeisbare boete verschuldigd van € 5.000,- (zegge: vijfduizend euro)
ARTIKEL 8: AANSPRAKELIJKHEID
1. De Veilinghouder sluit, voor zover rechtens toegestaan, elke aansprakelijkheid uit ten opzichte van de Koper, de Verkoper en derden en in het bijzonder, maar niet beperkt tot de navolgende gevallen:
(i) de gezondheidstoestand van de te veilen Veulens, daaronder mede verstaan met betrekking tot osteochondrotische afwijkingen (OC/OCD);
(ii) wanneer een in de online veilingcatalogus vermeld Veulen uiteindelijk niet ter veiling wordt aangeboden;
(iii) gevolgschade, zoals schade in de vorm van winstderving.
2. Bij aansprakelijkheid van de Veilinghouder is de totale schadevergoeding beperkt tot het bedrag waarvoor de aansprakelijkheidsverzekering in voorkomend geval aanspraak op uitkering geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de verzekeringsvoorwaarden niet ten laste van de verzekeraar is.
3. Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat of de schade niet door de verzekering wordt gedekt, zal de aansprakelijkheid van de Veilinghouder nooit hoger zijn dan de Koopsom.
4. De Veilinghouder is niet aansprakelijk voor fouten in de Veilingcatalogus met betrekking tot de pedigree (dit zijn de gegevens met betrekking tot de afstamming van de te veilen Veulens) of andere gegevens. Op de Verkoper en de Koper rust de verantwoordelijkheid om de juistheid van deze gegevens te controleren.
ARTIKEL 9: BEVOEGDE RECHTER EN GESCHILBESLECHTING
1. Op deze Algemene Veilingvoorwaarden en alle overeenkomsten die met deze Algemene Veilingvoorwaarden verband houden of daaruit voortvloeien, is Nederlands recht van toepassing, met algehele uitsluiting van de toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (CISG).
2. Alle geschillen voortvloeiende uit deze Algemene Veilingvoorwaarden dan wel uit nadere overeenkomsten die met deze Algemene Veilingvoorwaarden verband houden of daaruit voortvloeien, dienen te worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het gerechtelijke arrondissement te S'-Hertogenbosch.
Versie Juni 2025
Bijlage 1
Privacy- en Cookiebeleid
Voorliggend Handvest is opgesteld door Highfield Auctions BV, met maatschappelijke zetel te Hoogveldscheweg 2, 5363, TM Velp, Nederland. Het voorwerp van huidig Handvest is het informeren van bezoekers van de website op het adres highfield-auctions.nl met betrekking tot de wijze waarop gegevens worden verzameld en verwerkt.
Privacy policy Highfield Auctions
Deze pagina is voor het laatst aangepast op 24/06/2025.
Wij zijn er ons van bewust dat u vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Op deze pagina laten we u weten welke gegevens we verzamelen als u onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee uw gebruikservaring verbeteren.
Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van Highfield Auctions. U dient zich ervan bewust te zijn dat Highfield Auctions niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere sites en bronnen. De hieronder vermelde regels en voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de website van Highfield Auctions en elke bezoeker van de website is gebonden door deze regels en voorwaarden. De bezoeker van de website verklaart zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat hij zelf de verantwoordelijkheid draagt om regelmatig deze regels en voorwaarden na te lezen om de meest actuele versie ervan te kennen. Door de informatie en de diensten op Highfield Auctions te gebruiken, gaat u akkoord met onze privacy policy en de voorwaarden die wij hierin hebben opgenomen. Highfield Auctions respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Daarom beschrijven we in onze privacy policy welke informatie we verzamelen en hoe we deze informatie gebruiken. De gebruiker heeft het recht om zijn toestemming op ieder ogenblik in te trekken. Doch, de intrekking van deze toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die reeds heeft plaatsgevonden op basis van de voorafgaandelijk gegeven toestemming.
Deze website
Toegang tot de website.
Alle informatie, zowel onder de vorm van tekst, bestanden als beelden als eender welke andere vorm wordt door Highfield Auctions enkel ten informatieve titel ter beschikking gesteld. Elke geïnteresseerde persoon mag van deze informatie kennis nemen doch Highfield Auctions behoudt zich het recht voor om op het tijdstip dat haar passend voorkomt, zonder enige voorafgaande waarschuwing, de regels en voorwaarden betreffende de toegang tot het gebruik van de website te wijzigen, dan wel de gehele website of delen ervan aan een beperking te onderwerpen.
De toegang tot dergelijke private gedeelten van de website kunnen afhankelijk gesteld worden van het verstrekken van informatie door de bezoeker/ gebruiker van de website. De bezoeker/ gebruiker die deze informatie levert verklaart er zich uitdrukkelijk mee akkoord dat deze informatie eigendom wordt van Highfield Auctions en dat door de loutere mededeling van informatie aan Highfield Auctions, deze laatste de uitdrukkelijke toestemming krijgt om informatie te gebruiken in overeenstemming met de privacy policy van Highfield Auctions.
Het verlenen van toegang tot het privaat gedeelte van de website van Highfield Auctions middels het gebruik van gebruikersnamen en paswoorden, kan ten allen tijden door Highfield Auctions worden gewijzigd of geweigerd zonder dat dit tot enige schadevergoeding kan leiden.
Aansprakelijkheid met betrekking tot de weergegeven informatie
Het geheel van informatie zoals aan te treffen op de website van Highfield Auctions onder de vorm van teksten, documenten, beelden, databanken of andere, wordt door Highfield Auctions ter beschikking gesteld zonder dat dit enige garantie of waarborg vanwege Highfield Auctions inhoudt met betrekking tot beschikbaarheid, leverbaarheid of aangepastheid voor commerciële of particuliere doeleinden. Highfield Auctions treft dan ook geen enkele aansprakelijkheid betreffende uit het gebruik van de teksten, documenten, beelden of andere informatie van deze website, noch betreffende de uitvoering.
Aanwezige links
Teneinde het bezoek van de website van Highfield Auctions voor de gebruiker te vergemakkelijken, werden links naar websites van derden aangebracht. De bezoeker is vrij in het al dan niet aanwenden van deze links. Enige schade voortspruitend uit het aanwenden van de voorgestelde links valt dan ook buiten elke aansprakelijkheid van Highfield Auctions nu deze geen enkele garantie verstrekt met betrekking tot het gebruik van deze sites van derden dan wel betreffende de informatie welke op deze sites wordt verstrekt. De gebruiker van de website die vaststelt dat een op de website aanwezige link incorrect zou zijn of niet zou functioneren, mag hiervan ten allen tijde melding maken aan Highfield Auctions. Highfield Auctions behoudt zich het recht voor om ten allen tijde nieuwe links aan te brengen of bestaande links te verwijderen.
Bescherming van intellectuele rechten
Het logo, evenals de bedrijfsnaam van Highfield Auctions behoren tot diens eigen auteursrecht en mogen onder geen beding worden gereproduceerd of weergegeven zonder toestemming van Highfield Auctions. Highfield Auctions draagt niettemin geen enkele aansprakelijkheid voor de aanwezigheid van informatie op haar website die mogelijks een inbreuk zouden plegen op intellectuele rechten van derden.
Partijen die menen dat hun intellectuele rechten werden geschonden door een niet toegelaten gebruik van hun werk op de website van Highfield Auctions, worden vriendelijk uitgenodigd hiervan ten spoedigste Highfield Auctions in kennis te stellen, welke alsdan het nodige zal doen om het inbreukmakend materiaal minstens tijdelijk van de website te verwijderen.
Monitoren gedrag bezoeker
Highfield Auctions maakt gebruik van verschillende technieken om bij te houden wie de website bezoekt, hoe deze bezoeker zich op de website gedraagt en welke pagina’s worden bezocht. Dat is een gebruikelijke manier van werken voor websites omdat het informatie oplevert op die bijdraagt aan de kwaliteit van de gebruikerservaring.
De informatie die we, via cookies, registreren, bestaat uit onder andere IP-adressen, het type browser en de bezochte pagina’s. Tevens verzamelen wij het e‑mailadres van de gebruiker indien de gebruiker deze voorafgaandelijk heeft ingegeven, bijvoorbeeld door vragen te stellen op de website, door via e‑mail te communiceren, door toegang te verkrijgen tot een beperkt deel van de website, enz… Tevens monitoren we waar bezoekers de website voor het eerst bezoeken en vanaf welke pagina ze vertrekken. Deze informatie houden we anoniem bij en is niet gekoppeld aan andere persoonlijke informatie.
Ons gebruik van verzamelde gegevens
Teneinde de verstrekking van informatie door Highfield Auctions aan de bezoeker van de website mogelijk te maken, zal de gebruiker mogelijks gevraagd worden om persoonlijke gegevens mee te delen zoals naam, e‑mailadres of telefoon- en faxnummer waardoor de gebruiker geïdentificeerd wordt.
Highfield Auctions heeft deze informatie nodig teneinde haar diensten te kunnen verlenen, facturatiegegevens te bekomen of vragen tot informatie te kunnen beantwoorden of desgevallend de gebruiker van uitzonderlijke waarden in kennis te stellen.
Highfield Auctions eerbiedigt de privacy van deze persoonlijke informatie en heeft voldoende veiligheden ingebouwd om deze informatie te beschermen.
Registratieformulier
Highfield Auctions kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt van de diensten van Highfield Auctions, en/ of omdat u deze zelf bij het invullen van een registratie of contactformulier op de website aan Highfield Auctions verstrekt. Highfield Auctions kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Uw voor- en achternaam
- Uw bedrijfsnaam
- Uw adresgegevens
- Uw telefoonnummer
- Uw geboortedatum
- Uw e‑mailadres
- Uw IP-adres
Cookies
Wij verzamelen gegevens voor onderzoek om zo een beter inzicht te krijgen in onze klanten, zodat wij onze diensten hierop kunnen afstemmen. Deze website maakt gebruik van “cookies” om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde servers van Highfield Auctions of die van een derde partij. Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, om rapporten over de websiteactiviteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot websiteactiviteit en internetgebruik. Gebruikte diensten zijn onder meer: Google Analytics (Google), Google Adwords conversietracking (Google), AdWords Remarketing (Google). Deze cookies plaatsen we om informatie te verzamelen over de pagina’s die gebruikers op onze website bezoeken, om bij te houden hoe vaak bezoekers terug komen en om te zien welke pagina’s het goed doen op de website. Ook houden we bij welke informatie de browser deelt. Onze websites maken gebruik van de volgende cookies (maar zijn hier niet toe beperkt):
- Onontbeerlijke of technische cookies (nodig voor de exploitatie van de website)
- Statistische of analytische cookies (o.a. herkennen en tellen het aantal bezoekers)
- Functionele cookies (o.a. ervaring van de gebruiker verbeteren door bijvoorbeeld de taal te onthouden)
- Prestatie cookies (o.a. bewaren hoe de website door de gebruikers gebruikt wordt)
- Commerciële cookies (o.a. gegevens verzamelen over het profiel van de gebruikers)
- Traceringcookies (o.a. van Google Analytics)
De bewaringstermijn van de cookies varieert al naargelang hun type.
Doeleinden
We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen. Daarnaast kunnen we ook gegevens verzamelen en verwerken voor een van de hierna vermelde doeleinden:
- het beheer en de controle waarborgen wat de uitvoering van de aangeboden diensten betreft
- het versturen en opvolgen van bestellingen en facturatie
- het versturen van promotionele informatie met betrekking tot de producten en diensten
- het beantwoorden van vragen van gebruikers
- het realiseren van statistieken
- het verbeteren van de kwaliteit van de website en de producten en/ of diensten
- Informatie doorsturen met betrekking tot nieuwe producten en/ of diensten
- directe marketingdoeleinden
- Indirecte marketingdoeleinden
- toelaten dat de interesses van de gebruiker beter worden geïdentificeerd
Derden
De bestemmelingen van de verzamelde en verwerkte gegevens zijn, naast de personeelsleden zelf of andere onderaannemers, de met zorg uitgekozen commerciële partners, die samenwerken in het kader van de commercialisering van de producten of de levering van diensten. Verder wordt de informatie niet met derden gedeeld, tenzij daar wordt om gevraagd en u daar uitdrukkelijk (via actieve opt-in) toestemming voor hebt gegeven. In enkele gevallen kan de informatie intern ook gedeeld worden. Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.
Veranderingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/ of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.
Keuzes voor persoonsgegevens
Wij bieden alle bezoekers de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op dat moment aan ons is verstrekt. Wanneer dit door de bezoeker niet rechtstreeks mogelijk is via de website, kan deze ten alle tijde contact opnemen via de Contact-pagina waarna het verzoek wordt behandeld. Dit kan uiteraard enkel nadat de gebruiker zijn identiteit geverifieerd werd door kopie van zijn identiteitskaart toe te voegen. Highfield Auctions kan van de gebruiker betaling eisen van alle redelijke kosten, gebaseerd op de administratieve kosten voor iedere bijkomende kopie die door de gebruiker gevraagd wordt. Indien de gebruiker deze vraag via elektronische weg indient, zal de informatie ook op elektronische wijze afgeleverd worden, tenzij de gebruiker dit anders wenst.
Recht op verbetering
Middels een schriftelijke, gedateerde en ondertekende aanvraag kan de gebruiker, nadat zijn identiteit geverifieerd werd door kopie van zijn identiteitskaart toe te voegen, op kosteloze wijze de verbetering vragen van zijn persoonsgegevens indien deze fouten zouden bevatten, onvolledig of irrelevant zouden zijn, alsook vragen dat zijn gegevens zouden worden aangevuld indien deze onvolledig blijken te zijn.
Duurtijd van de bewaring
Highfield Auctions verzamelt de persoonsgegevens enkel in de periode die redelijkerwijze noodzakelijk is om de vooropgestelde doelen te verwezenlijken en in overeenstemming met de wettelijke en reglementaire vereisten.
Cookies uitzetten
De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser.
Vragen en feedback
We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen.
Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen:
Highfield Auctions BV
Hoogveldscheweg 2 5363 TM Velp
info@ highfield-auctions.nl
T: +31(0) 620363342
Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
Huidig beleid wordt beheerst door het Nederlandse recht. Ieder geschil met betrekking tot de interpretatie of uitvoering van dit privacybeleid zal worden onderworpen aan het Nederlandse recht en behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement te S'-Hertogenbosch ingeval van geschil.
Partners
